Organiser son évènement sportif

Vous souhaitez mettre en place un évènement sportif, voici une fiche pédagogique qui devrait vous intéresser.
Les différentes étapes de la mise en place d'un évènement sportif : 

Etape 1 : La définition du projet

Quoi ?	Quel est l’objet de la manifestation ? Nature du projet ? Est-ce que ce projet a des antécédents ?
Qui ?	Qui est concerné par la manifestation ? Qui est ciblé par le projet ? Le nombre de personnes ? Qui sont les acteurs ? Quels sont les autres personnes impliquées par le projet ? (partenaires, fournisseurs, tiers …)
Où ?	Où se déroulera la manifestation ? Commune, lieu, salle …
Quand ?	Quand se réalise ou peut se réaliser la manifestation ? Mois, jour, heure … Depuis quand ? A quelle fréquence ?
Comment ?	Comment se réalise la manifestation, quelle organisation ? Avec qui ? Intérêt d’une démarche collective – groupe pilotage Moyens humains ? Moyens matériels ? Moyens financiers ? Quelle communication ? Quelle démarche éco responsable ? Quelles demandes d’autorisation, démarches et déclarations obligatoires ? (assurances, sécurité, hygiène, droits d’auteurs, déclaration du personnel …) Mise en place d’un échéancier avec répartition des tâches
Combien ?	Préparation du budget : charges à prévoir, recettes attendues, financements éventuels
Pourquoi ?	Quels sont les objectifs poursuivis ? Quelle est la situation satisfaisante à atteindre ? (critères d’évaluation, indicateurs …)

 

Etape 2 : La mise en place de l’organisation

Mettre en place une équipe d’organisation, définir les commissions ayant des missions spécifiques et désigner les référents.
 

Etape 3 : Le bilan et l’évaluation de la manifestation

Il se construit sur la base de critères et d’indicateurs établis au démarrage de l’action. Il s’agit de définir les points forts et faibles de la manifestation ainsi que les perspectives.